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Comment comparer le tableau des luminaires au prix du fournisseur d'éclairage

Quand vous reprenez le chiffre d'un fournisseur d'éclairage, vous reprenez aussi ses erreurs. Un prix qui oublie un type de luminaire, une option d'urgence ou les bases de poteaux a l'air correct jusqu'à la commande. Faites ces vérifications avant d'inscrire le prix d'éclairage dans votre soumission.

Pour l'instant, l'application et les rapports sont en anglais. La version française est en préparation.

Liste de vérification des addendaListe de vérification avant le dépôt

1 · Assurez-vous de comparer les mêmes documents

Les prix d'éclairage sont souvent préparés tôt, à partir d'une version antérieure des documents. Si le tableau a été réémis depuis, le prix porte sur un autre projet.

  • Vérifiez la révision : le prix doit indiquer le jeu de plans, la feuille du tableau et le dernier addenda. S'il dit seulement « selon plans et devis », demandez quelle révision.
  • Passez chaque addenda pour repérer un tableau réémis, de nouveaux types de luminaires ou des notes modifiées, et transmettez au fournisseur tout ce qu'il n'a pas vu.
  • Cherchez les luminaires indiqués seulement sur les plans de plafonds réfléchis d'architecture, les élévations ou les plans de design d'intérieur : ils font partie du compte même s'ils ne sont pas sur les feuilles E.

2 · Alignez les types, les quantités et les descriptions

Un prix peut énumérer toutes les lettres de type et être quand même faux. Le type A du prix doit être le même luminaire que le type A du tableau.

  • Allez type par type : chaque type du tableau doit figurer au prix, et chaque ligne du prix doit renvoyer à un type du tableau. Les types manquants sont l'oubli le plus fréquent.
  • Comparez les quantités à votre propre relevé, pas à celui du fournisseur. Si son compte est plus bas, trouvez pourquoi avant de vous y fier.
  • Lisez toute la description du tableau, pas seulement le numéro de catalogue : flux lumineux, température de couleur, IRC, tension, montage, fini, lentille et longueur.
  • Vérifiez les luminaires linéaires en longueur autant qu'en nombre. Les rangées continues chiffrées à la pièce plutôt qu'au pied dérapent vite.

3 · Options, accessoires et petits caractères de chaque ligne

Le luminaire de base est rarement tout le prix. C'est dans les options et les accessoires qu'il manque discrètement quelque chose.

  • Blocs-batteries d'urgence, pilotes d'urgence et dispositifs de transfert sur génératrice : comparez les types que le tableau désigne pour l'urgence à ce que le prix comprend.
  • Gradation : le type de pilote et le protocole de gradation doivent correspondre à la conception des commandes, sinon les luminaires ne fonctionneront pas avec le système prescrit.
  • Quincaillerie de montage : tiges, câbles de suspension, poteau et base, cadres d'encastrement selon le type de plafond, supports muraux ou de surface.
  • Détecteurs intégrés au luminaire, pilotes déportés et tout ce qui est indiqué « par d'autres » au prix : assurez-vous que ces « autres » existent vraiment.

4 · Commandes, poteaux et ce qui reste hors du prix

Bien des prix d'éclairage séparent les luminaires des commandes, des poteaux et de l'éclairage de site. Ces éléments doivent quand même être chiffrés quelque part.

  • Commandes d'éclairage : détecteurs de présence, détecteurs de lumière du jour, panneaux de relais, systèmes de commande en réseau, programmation et mise en route. Est-ce dans ce prix, dans un prix séparé, ou nulle part?
  • Éclairage de site : poteaux, bases, bras et boulons d'ancrage. La base de béton est souvent exclue à la fois du prix d'éclairage et de la portée de génie civil.
  • Enseignes de sortie et luminaires d'urgence : parfois sur un tableau distinct, parfois exclus complètement du prix d'éclairage.
  • Vérifiez si le devis exige la mise en route, la mise en service ou une programmation en usine, et si le prix les comprend.

5 · Substitutions, délais de livraison et exclusions

Un prix plus bas fondé sur des équivalents n'est plus bas que si ces équivalents sont permis et approuvés.

  • Si le prix indique un autre fabricant que celui de référence du devis, vérifiez si le devis permet les substitutions et quelle est la marche à suivre pour les faire approuver.
  • Lisez les exclusions et les réserves du fournisseur ligne par ligne, et reportez ce qui compte dans votre propre lettre de réserves.
  • Comparez les délais de livraison annoncés à l'échéancier du projet. Un long délai peut vouloir dire un éclairage temporaire ou une installation par phases que vous n'avez pas chiffrés.
  • Notez la durée de validité du prix et s'il peut être rajusté à la hausse avant la commande.

Réglez tout par écrit

Chaque écart que vous trouvez retourne au fournisseur par courriel : le type, ce que dit le tableau, ce que dit le prix, et une demande de prix révisé ou de confirmation écrite. Conservez cet échange au dossier de soumission. Si les documents eux-mêmes ne sont pas clairs, par exemple un type sur les plans qui n'est pas au tableau, envoyez une demande de clarification (RFI) aux professionnels avec le modèle de demande de clarification pour que tous les soumissionnaires chiffrent le même luminaire.

Les questions que posent les estimateurs

Pourquoi comparer le prix d'éclairage au tableau des luminaires?
L'éclairage est souvent l'un des plus gros lots de matériel d'une soumission en électricité, et le prix du fournisseur peut venir d'une version antérieure des documents ou de sa propre lecture du tableau. Chaque type, option ou quantité qu'il a manqué devient votre coût dès que vous reprenez son chiffre.
Qu'est-ce qui est oublié le plus souvent dans un prix d'éclairage?
Les types de luminaires ajoutés ou modifiés par addenda, les options d'urgence, les accessoires de montage, les commandes, ainsi que les poteaux et les bases de l'éclairage de site. Les luminaires indiqués seulement sur les plans d'architecture ou de design d'intérieur sont un autre oubli fréquent.
Peut-on se fier aux quantités du fournisseur d'éclairage?
Servez-vous-en pour recouper, pas comme votre compte. Comparez-les à votre propre relevé de quantités et réglez tout écart par écrit avant la fermeture des soumissions.
Que faire si le prix exclut un élément exigé au devis?
Obtenez un prix séparé, prévoyez une allocation, ou excluez-le par écrit dans vos réserves. Ne déposez pas votre soumission sans avoir réglé cet écart.

Une deuxième lecture de tous les documents, pas seulement de l'éclairage.

Bidprobe lit tous les documents d'appel d'offres et signale les écarts de portée, les contradictions dans le devis, les éléments d'addenda oubliés et les exclusions. La plupart des révisions sont prêtes en 5 à 15 minutes, et la première est gratuite, sans carte de crédit. Le rapport est produit en anglais pour l'instant.

Voir un exemple de rapport