Liste de vérification avant le dépôt — division 26

La dernière vérification avant de signer la soumission. Faites-la de haut en bas dans les 24 dernières heures : chaque ligne est une vraie façon de perdre de l'argent après l'octroi du contrat. Gratuite et sans inscription : lisez-la ici ou prenez le PDF à imprimer.

Le PDF est en anglais. Pour l'instant, l'application et les rapports Bidprobe sont aussi en anglais.

Télécharger le PDF (en anglais)Modèle de demande de clarification (RFI)

1 · Documents et addenda

Dernière révision de chaque plan confirmée avec la liste des plans : aucune feuille remplacée dans le relevé de quantités.
Réception de chaque addenda confirmée sur le formulaire de soumission ET addenda reporté dans l'estimation (luminaires, appareillage, options, dates).
Addenda émis dans les 48 dernières heures? Revérifiez le tableau des luminaires, l'unifilaire et le formulaire de soumission, ligne par ligne.
Devis lu pour les divisions 26, 27 et 28 ET les divisions 0 et 1 (cautionnements, salaires, échéancier, pénalités de retard).
Formulaire de soumission complet : options, prix unitaires et allocations tous chiffrés; accusés de réception signés.

2 · Limites de portée (là où l'argent se perd)

Éclairage extérieur, bases de lampadaires et conduits de site : sur les plans de génie civil? Qui en est responsable, vous ou l'entrepreneur en travaux de site?
Divisions 27 et 28 : qui pose les conduits télécom, tire le câble, raccorde et fait les essais? Qui alimente le contrôle d'accès et les caméras?
Alarme incendie : exclusions de votre sous-traitant comparées à ce que le devis attribue aux divisions 26 et 28 (rappel des ascenseurs, arrêt du CVCA, télésurveillance, vérification et essais de réception).
Équipement mécanique : démarreurs, variateurs de vitesse, interverrouillages, sectionneurs. Le tableau dit division 23, l'unifilaire dit vous. Lequel prévaut?
Portée du distributeur d'électricité (Hydro-Québec ou autre) : base du transformateur, grille de mise à la terre, conduits du secondaire, mesurage, frais du distributeur. Inclus ou exclus par écrit?
Alimentation temporaire, levage, coupe-feu de vos traversées, excavation et remblai pour l'électricité : inclus ou exclus?

3 · Code applicable

Édition du code en vigueur NOMMÉE au devis ou au permis (au Québec : Code de construction du Québec, chapitre V – Électricité)? Sinon : demande de clarification (RFI) sur le code applicable, à noter aussi dans vos réserves.
Modifications locales et particularités de l'autorité compétente vérifiées (ou signalées à vérifier). La règle provinciale ne dit pas toujours tout.
Estimation bâtie selon l'édition en vigueur, pas la plus récente : les écarts (protection contre les arcs, DDFT, parasurtenseurs, bornes de recharge) font bouger de vrais montants, dans les deux sens.

4 · Postes financiers

Cautionnement de soumission, cautionnement d'exécution et cautionnement pour gages, matériaux et services : exigés? Chiffrés ou dans la marge, mais visibles QUELQUE PART.
Taux de salaire (convention collective du secteur visé, CCQ, ou taux imposés par le contrat) conformes au taux de main-d'œuvre de l'estimation.
Allocations en argent et allocations du propriétaire reportées exactement comme le formulaire de soumission les définit : ni double compte, ni oubli.
Validité des prix de fournisseurs par rapport à celle de la soumission : vos prix d'appareillage et de luminaires tiendront-ils jusqu'à l'octroi du contrat? Sinon, clause d'indexation.
Équipement à long délai (appareillage de commutation, génératrices, transformateurs) : délais vérifiés par rapport à l'échéancier; commande anticipée notée.

5 · Prix et calculs

Chaque prix de sous-traitant ou de fournisseur : exclusions lues ligne par ligne par rapport à VOTRE portée. Leur exclusion devient votre coût.
Projets au Canada : appareillage certifié CSA, cULus ou cETLus; homologations américaines seulement signalées.
Contrôle de la main-d'œuvre : heures par pied de conduit, dispositifs et raccordements comparés à vos repères. Tout écart du simple au double mérite un deuxième regard.
Récapitulatif additionné de nouveau, à froid, une fois, par quelqu'un (ou quelque chose) qui n'a pas bâti l'estimation.
Lettre de réserves et d'exclusions jointe : tout ce qui reste ambigu ci-dessus est inclus, en RFI ou sous réserve.

Quand les documents sont trop nombreux pour une liste.

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