Modèle de demande de clarification (RFI) avant soumission — électricité

Le modèle

N° de RFI / Priorité :

RFI-01 · P1 (bloque le prix) / P2 (important) / P3 (précision)

Projet / Lot de soumission :

Destinataire / Date :

Objet :

Une ligne : la décision dont vous avez besoin, pas l'historique.

Question :

Énoncez le conflit ou l'oubli, citez les deux documents, demandez une décision.

Références :

Plan et révision, section du devis, addenda, ligne de l'estimation.

Impact sur les coûts si non réglé :

De ___ $ à ___ $ (une fourchette reste crédible)

Impact sur l'échéancier :

Réponse requise d'ici le :

Une date qui vous laisse le temps de chiffrer la réponse.

Dix RFI à envoyer plus souvent avant le dépôt

• Code applicable : L'édition du code de l'électricité en vigueur n'est pas indiquée dans les documents. Confirmer l'édition (au Québec : Code de construction du Québec, chapitre V – Électricité) et toute modification locale appliquée par l'autorité compétente pour ce projet.
• Responsabilité de l'éclairage extérieur : L'éclairage extérieur et les bases de lampadaires figurent au plan de génie civil ___, mais aucun plan de la série E ne les couvre. Confirmer si cette portée fait partie du contrat d'électricité.
• Partage de l'alarme incendie : La section ___ du devis attribue [rappel des ascenseurs / détecteurs de conduits / télésurveillance / essais de réception]. Confirmer le partage entre les divisions 26 et 28 et les entrepreneurs en gicleurs, en ascenseurs et en mécanique.
• Conduits télécom : Confirmer qui fournit les conduits, les boîtes et les cordes de tirage des sorties de la division 27, et qui fournit, tire, raccorde et certifie le câblage.
• Alimentation sécurité et audiovisuel : Confirmer qui fournit l'alimentation électrique, les boîtes et les conduits pour le contrôle d'accès, les caméras et l'équipement audiovisuel.
• Mode de câblage, devis ou plans : Le devis ___ exige [du tube EMT] alors que la note ___ du plan permet [le câble MC]. Confirmer lequel prévaut pour le prix.
• Allocations : Confirmer si l'allocation de ___ $ prévue au [devis / formulaire de soumission ___] doit être incluse dans le prix de base, et ce qu'elle comprend.
• Portée du distributeur d'électricité : Confirmer la responsabilité et la prise en charge des coûts pour la base du transformateur, la mise à la terre, les conduits du primaire et du secondaire, le mesurage et les frais du distributeur (Hydro-Québec ou autre).
• Câblage de l'équipement mécanique : Le tableau d'équipement indique des démarreurs par la division 23; le plan ___ les montre alimentés et câblés par la division 26. Confirmer la limite du câblage et des interverrouillages.
• Conflit dans un addenda : L'addenda ___ a modifié ___, ce qui entre en conflit avec ___. Confirmer quel document prévaut.