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Politique de confidentialité

Version 2.2 · Date d'entrée en vigueur : 12 novembre 2026

Cette version française est une traduction fournie pour votre commodité. En cas de divergence, la version anglaise prévaut : Privacy Policy.

Bidprobe est exploité par 3314602 Nova Scotia Limited, faisant affaire sous le nom de Bidprobe Estimating (« Bidprobe », « nous », « notre » ou « nos »).

La présente Politique de confidentialité explique quels renseignements nous recueillons, comment nous les utilisons, à qui nous les communiquons, comment nous les protégeons et quels choix s'offrent à vous.

Notre objectif est simple : si vous nous confiez vos documents de soumission, nous devrions être clairs sur la façon dont nous les traitons.

En utilisant Bidprobe, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

1. Qui nous sommes

Bidprobe est une plateforme d'estimation destinée aux entrepreneurs électriciens. Elle offre une révision consultative des documents d'appel d'offres (présentée dans le Service sous le nom de « vérification de soumission »), le relevé de quantités, des estimations et des offres de prix.

Les utilisateurs téléversent des documents de projet tels que des plans, des devis, des estimations, des addenda, des formulaires de soumission, des offres de prix, des fichiers de prix de fournisseurs et des photos de chantier. Bidprobe analyse ces documents et génère des révisions consultatives, des constats, des demandes de clarification (RFI), des évaluations des risques, des relevés de quantités, des estimations, des ébauches d'offres de prix et des résultats connexes.

Bidprobe est exploité par :

3314602 Nova Scotia Limited, faisant affaire sous le nom de Bidprobe Estimating
Site Web : bidprobe.com
Personne-ressource en matière de protection des renseignements personnels : support@bidprobe.com
Adresse postale disponible sur demande auprès de la personne-ressource mentionnée ci-dessus.

2. Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons les renseignements nécessaires à l'exploitation du Service.

Renseignements relatifs au compte

Lorsque vous créez un compte, nous pouvons recueillir :

Renseignements relatifs à l'entreprise et à l'équipe

Pour un compte d'entreprise, nous pouvons recueillir :

Renseignements relatifs aux projets

Lorsque vous utilisez Bidprobe, nous pouvons recueillir :

Documents téléversés

Les documents que vous téléversez peuvent comprendre :

Ces documents peuvent contenir des renseignements concernant des entrepreneurs, des fournisseurs, des maîtres d'ouvrage, des consultants et des participants au projet.

Les photos de chantier peuvent montrer accessoirement des personnes, des véhicules ou des adresses. Lorsqu'une photo est ajoutée, Bidprobe la réencode et retire les métadonnées intégrées au fichier, comme la position GPS, l'appareil photo et l'heure. Si la lecture automatisée d'une photo indique qu'elle pourrait montrer une personne ou une plaque d'immatriculation, le Service signale la photo pour qu'elle puisse être conservée ou retirée.

Renseignements de paiement

Les paiements sont traités par des processeurs de paiement tiers, dont Stripe.

Bidprobe ne conserve pas les renseignements complets de carte de crédit.

Nous pouvons recevoir des renseignements limités liés aux paiements, tels que :

Renseignements techniques

Nous recueillons automatiquement certains renseignements techniques, notamment :

Ces renseignements nous aident à exploiter, à sécuriser et à améliorer le Service.

3. Utilisation des renseignements

Nous utilisons les renseignements pour :

Nous pouvons également utiliser des renseignements pour comprendre comment les entrepreneurs utilisent Bidprobe afin d'améliorer la qualité des révisions et les fonctionnalités de la plateforme.

4. Propriété des documents

Vos documents demeurent les vôtres.

Le téléversement de documents dans Bidprobe n'en transfère pas la propriété à Bidprobe.

Vous conservez la propriété des éléments suivants :

Nous recevons uniquement les droits nécessaires pour stocker, traiter, analyser et afficher ces documents afin de fournir le Service.

5. Données dérivées, comparatifs et connaissances de la plateforme

Bien que les clients soient propriétaires des documents qu'ils téléversent, Bidprobe est propriétaire des renseignements, des analyses et des connaissances générés par l'exploitation de la plateforme.

Cela comprend :

Bidprobe peut utiliser ces renseignements pour :

Aucun entraînement de modèles sur les documents des clients. Bidprobe n'utilise pas les documents des clients, ni les résultats dérivés des documents d'un client identifiable, pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle ou d'apprentissage automatique, qu'il s'agisse de ceux de Bidprobe ou de ceux d'un tiers, et les sous-traitants de Bidprobe chargés du traitement de données par IA sont soumis à des restrictions contractuelles qui les empêchent de le faire. « Améliorer le Service », tel qu'employé dans la présente Politique de confidentialité et dans les Conditions d'utilisation, signifie peaufiner les invites (prompts), les méthodologies de révision, les listes de vérification et les logiciels à l'aide de renseignements d'utilisation et d'indicateurs de qualité anonymisés et agrégés, et non entraîner des modèles sur le contenu des clients.

Nous n'utilisons pas ces renseignements d'une manière qui identifie intentionnellement des clients individuels ou des projets précis.

Vos prix restent les vôtres, sauf si vous choisissez de les partager. Les prix, les taux de main-d'œuvre et les majorations que vous saisissez ou téléversez servent à préparer vos propres estimations. Ils ne sont inclus dans les comparatifs de prix partagés que si votre organisation active le partage des prix (Price Sharing) dans les paramètres du compte, option désactivée par défaut, et seulement sous une forme agrégée et différée qui ne révèle les prix d'aucun entrepreneur ni d'aucun distributeur. Les fournisseurs ne voient jamais vos prix individuels. Les corrections que vous apportez et les résultats de soumissions que vous consignez sont utilisés, sans votre identité ni le contenu de vos documents, pour mesurer l'exactitude et établir des comparatifs agrégés. La section 5 des Conditions d'utilisation donne les détails.

6. Aucune vente de documents de clients

Bidprobe ne vend pas les documents de ses clients.

Nous ne vendons pas :

Nous n'exploitons pas d'entreprise de publicité fondée sur les données de soumission des clients.

Toutefois, Bidprobe peut utiliser des renseignements anonymisés et agrégés qui ne permettent pas raisonnablement d'identifier un client, un projet ou une personne en particulier.

7. Témoins (cookies) et technologies de suivi

Bidprobe utilise des témoins et des technologies similaires pour exploiter le Service.

Les témoins peuvent servir aux fins suivantes :

Certains fournisseurs de services d'analyse et autres fournisseurs de services peuvent également placer des témoins en notre nom.

La plupart des navigateurs permettent aux utilisateurs de gérer ou de désactiver les témoins. La désactivation des témoins peut avoir une incidence sur le fonctionnement.

8. Fournisseurs de services

Nous faisons appel à des fournisseurs tiers pour exploiter le Service.

Ces fournisseurs peuvent traiter des renseignements en notre nom.

Nos sous-traitants actuels en traitement de données sont les suivants :

Ces fournisseurs reçoivent uniquement les renseignements raisonnablement nécessaires à l'exécution de leurs services.

9. Traitement des paiements par Stripe

Les paiements sont traités par Stripe et par des fournisseurs de services de paiement connexes.

Lorsque vous effectuez un paiement, vos renseignements de paiement sont fournis directement à Stripe et sont régis par les pratiques de Stripe en matière de confidentialité et de sécurité.

Bidprobe ne reçoit ni ne conserve les renseignements complets de carte de paiement.

Nous invitons les utilisateurs à consulter la politique de confidentialité de Stripe pour obtenir de plus amples renseignements.

10. Conservation des données

Nous conservons les renseignements uniquement aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire à des fins commerciales, juridiques, opérationnelles et de sécurité.

Les périodes de conservation peuvent varier selon :

Exemples :

Suppression des documents

Vous pouvez supprimer un projet à tout moment au moyen du Service. La suppression retire définitivement les documents téléversés et les rapports générés du projet des systèmes de production dans un délai de trente (30) jours, puis des sauvegardes chiffrées selon la rotation normale des sauvegardes. Nous pouvons conserver les dossiers que la loi nous oblige à conserver, un minimum de métadonnées de facturation et d'utilisation, ainsi que des données agrégées anonymisées qui ne contiennent pas le contenu des documents.

Les pratiques de conservation peuvent changer au fil du temps.

11. Droits d'accès, de rectification et de suppression des utilisateurs

Sous réserve des lois applicables, les utilisateurs peuvent demander :

De plus, les documents et les rapports de projet peuvent être supprimés directement au moyen du Service à tout moment; voir « Suppression des documents » à la section 10.

Certains renseignements peuvent être conservés lorsque cela est requis :

Les demandes peuvent être présentées à notre personne-ressource en matière de protection des renseignements personnels.

12. Transferts transfrontaliers de données

Bidprobe exerce ses activités au Canada et sert des clients au Canada et aux États-Unis.

Les renseignements peuvent être stockés ou traités aux endroits suivants :

Par conséquent, les renseignements peuvent devenir assujettis aux lois de ces territoires.

En utilisant Bidprobe, vous reconnaissez que des transferts transfrontaliers peuvent avoir lieu.

13. Sécurité

Nous prenons la sécurité au sérieux.

Bidprobe utilise des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles commercialement raisonnables, conçues pour protéger les renseignements sous notre contrôle.

Ces mesures peuvent par exemple comprendre :

Aucun système ne peut être garanti sûr à 100 %.

Les utilisateurs reconnaissent que tous les systèmes fondés sur Internet comportent un certain risque.

14. Incidents de sécurité et notification des atteintes

Si nous prenons connaissance d'un incident de sécurité mettant en cause des renseignements personnels et qu'un avis est requis par les lois applicables, nous fournirons cet avis dans un délai commercialement raisonnable après avoir déterminé que l'avis est légalement requis.

Les avis peuvent être transmis par :

Nous nous efforcerons d'enquêter sur les incidents de sécurité, de les contenir et d'y remédier, selon ce qui est approprié.

15. Conformité à la LPRPDE

Bidprobe entend exercer ses activités conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE; PIPEDA en anglais) du Canada, lorsqu'elle s'applique.

Nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels sont conçues autour des principes fondamentaux suivants :

Rien dans la présente Politique de confidentialité ne crée de garantie contractuelle de conformité à la réglementation.

16. Protection de la vie privée des enfants

Bidprobe est destiné aux utilisateurs professionnels.

Le Service ne s'adresse pas aux enfants de moins de 18 ans.

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants.

17. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité à l'occasion.

Les versions mises à jour seront publiées dans le Service.

La version mise à jour entre en vigueur au moment de sa publication, sauf indication contraire.

Le fait de continuer à utiliser le Service après l'entrée en vigueur des modifications constitue une acceptation de la Politique de confidentialité révisée.

18. Nous joindre

Les questions, les demandes relatives à la protection des renseignements personnels ou les préoccupations peuvent être adressées à :

Responsable de la protection des renseignements personnels de Bidprobe
3314602 Nova Scotia Limited, faisant affaire sous le nom de Bidprobe Estimating
Courriel : support@bidprobe.com
Site Web : bidprobe.com
Adresse postale disponible sur demande.

3314602 Nova Scotia Limited, faisant affaire sous le nom de Bidprobe Estimating

Politique de confidentialité, version 2.2

Date d'entrée en vigueur : 12 novembre 2026