Liste de vérification des addenda pour les soumissions en électricité

Un addenda tardif, c'est là que les bonnes soumissions se brisent sans bruit : l'estimation a été vérifiée, puis les documents ont changé. Passez cette liste chaque fois qu'un addenda est émis, surtout dans les dernières 48 heures. Gratuit, sans inscription.

Aussi gratuit : la liste de vérification Le modèle de RFI

À noter : pour l'instant, l'application et les rapports sont en anglais. La version française est en préparation.

1 · Lisez-le comme s'il vous coûtait de l'argent (c'est le cas)

Lisez le texte de l'addenda ET chaque feuille réémise : le texte énumère rarement tout ce qui a changé sur les plans.
Dressez la liste des changements au fil de la lecture, une ligne par changement : feuille, ce qui a changé, ligne d'estimation touchée. Si un changement n'a aucune ligne dans votre estimation, voilà votre constat.
Vérifiez quels addenda précédents celui-ci modifie ou remplace : l'addenda 3 qui change discrètement l'addenda 1, c'est un oubli classique.
Confirmez la date et l'heure de fermeture des soumissions. Les addenda déplacent les échéances plus souvent que les estimateurs ne les revérifient.

2 · Les feuilles réémises qui pèsent lourd

Tableau des luminaires réémis? Recomptez les types modifiés, confirmez que votre prix d'éclairage est basé sur la NOUVELLE révision du tableau et obtenez-en la confirmation écrite du fournisseur.
Schéma unifilaire ou colonne montante réémis? Revérifiez les caractéristiques de l'appareillage, le nombre de disjoncteurs, le calibre et la longueur des artères par rapport à votre prix d'appareillage et à votre relevé de quantités des artères.
Tableaux de panneaux réémis? Le nombre de circuits fait bouger les quantités de dispositifs et de fil : vérifiez par échantillonnage les panneaux les plus modifiés.
Devis réémis? Comparez les sections des divisions 26, 27 et 28 : changements de produit de référence, essais ou mise en service ajoutés, nouveaux documents à soumettre, garanties modifiées.
Plans d'implantation ou de génie civil réémis? Revérifiez l'éclairage extérieur, les bases de lampadaires, les massifs de conduits et qui est responsable des tranchées : les limites de portée bougent aussi avec les addenda.

3 · Les prix qui viennent de devenir périmés

Chaque prix de fournisseur ou de sous-traitant daté d'AVANT l'addenda : correspond-il encore aux documents? Il est écrit « selon plans et devis » : quelle révision?
L'éclairage, l'appareillage et l'alarme incendie sont les victimes habituelles : confirmez chacun de ces prix par courriel, à partir de votre liste de changements, avant la fermeture des soumissions.
Un fournisseur qui n'a pas vu l'addenda chiffre un autre projet. Transmettez-le-lui et demandez une confirmation écrite ou un prix révisé.

4 · Le formulaire de soumission, en dernier

Accusez réception de chaque addenda, par son numéro, sur le formulaire de soumission : un addenda non mentionné peut rendre la soumission non conforme.
Relisez les options et les prix unitaires : les addenda en ajoutent, en retirent et les redéfinissent à la dernière minute. Chiffrez ce que le formulaire ACTUEL demande.
Si l'addenda a changé des allocations, monétaires ou autres, reportez le nouveau montant exactement tel qu'il est écrit.
Dernière passe, votre lettre de réserves : tout ce que l'addenda a rendu ambigu doit être inclus dans le prix, faire l'objet d'une demande de clarification (RFI) ou d'une réserve écrite.

Les addenda, c'est justement à ça que servent les nouvelles révisions.

Téléversez l'addenda et Bidprobe révise de nouveau tous les documents en fonction de celui-ci : ce qui a changé, ce que cela touche dans votre estimation et les RFI qui valent encore la peine d'être envoyées. Les nouvelles révisions sont incluses dans chaque forfait, et votre première révision est gratuite. Consultez un exemple de rapport complet.

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