Soumissionner ou non : la liste de vérification des sous-traitants en électricité

Vos heures d'estimation sont votre ressource la plus rare : réservez-les aux appels d'offres où vous pouvez décrocher le contrat ET vous faire payer. Quinze minutes avec cette grille avant de commencer le relevé de quantités. Gratuit, sans inscription.

Aussi gratuite : la liste de vérification avant le dépôt La liste de vérification des addenda

À noter : pour l'instant, l'application et les rapports sont en anglais. La version française est en préparation.

Évaluez un appel d'offres en cours

Notez chaque section de 1 à 5 selon la grille ci-dessous. Rien de ce que vous entrez n'est conservé ni transmis : tout se passe dans votre navigateur.

Les documents

Coordination, plans complets, code applicable, addenda à répétition

Pour qui vous travailleriez(un 1 ici élimine le projet d'office)

Historique de paiement, magasinage de prix, financement du projet, liste des soumissionnaires

Adéquation et capacité

Votre type de travaux, main-d'œuvre, capacité de cautionnement, logistique

Clauses du contrat(un 1 ici élimine le projet d'office)

Pénalités de retard, payé si payé, ordres de changement, divisions 0 et 1

Notez les quatre sections pour obtenir le verdict.

La grille derrière les notes

1 · Les documents eux-mêmes

Les plans d'électricité sont-ils coordonnés avec le devis, ou se contredisent-ils sur l'appareillage, les luminaires ou la portée? Des documents déficients à l'appel d'offres deviennent des litiges après l'octroi du contrat.
Plans complets? Des feuilles « émises pour soumission » remplies de points en attente, de nuages et de « à déterminer », ça veut dire que vous chiffrez du risque, pas des travaux. Pouvez-vous inscrire assez de réserves pour vous en sortir?
L'édition du code en vigueur est-elle indiquée (au Québec : Code de construction du Québec, chapitre V – Électricité)? Des documents qui ne peuvent pas dire sur quel code ils reposent, c'est un débat à prévoir plus tard.
Les addenda s'accumulent déjà avant la fermeture des soumissions? Comptez-les. Un appel d'offres réécrit trois fois en deux semaines continuera de l'être après l'octroi du contrat.

2 · Pour qui vous travailleriez

Cet entrepreneur général vous a-t-il déjà payé, à temps et sans bataille? Votre historique de comptes clients avec lui vaut mieux que n'importe quelle référence.
L'entrepreneur général magasine-t-il les prix (cinq soumissionnaires invités pour le même lot et une réputation de négocier après la fermeture)? Votre prix devient son levier.
Donneur d'ouvrage et financement : public, privé ou « financement en voie d'être finalisé »? Des travaux non financés reviennent en appel d'offres, et vous aurez estimé pour rien.
Qui d'autre soumissionne? Si la liste est longue et que le plus bas soumissionnaire achète des contrats dans votre marché, décidez ce que gagner voudrait vraiment dire.

3 · Adéquation et capacité

Est-ce votre type de travaux, à votre échelle? Un projet trois fois plus gros que le plus gros que vous avez réalisé, c'est une autre entreprise, pas une version agrandie de la vôtre.
Main-d'œuvre : avez-vous les équipes, ou des embauches réalistes, pour CET échéancier, en plus de ce que vous avez déjà décroché?
Capacité de cautionnement : ce projet entre-t-il dans votre limite globale avec ce qui est déjà en cours, ou vous bloque-t-il pour de meilleurs projets plus tard?
Déplacements, frais de séjour, logistique en région éloignée : une fois chiffrés honnêtement, voulez-vous encore ce projet?

4 · Clauses du contrat qui devraient clore la discussion

Pénalités de retard disproportionnées par rapport à la valeur du contrat, avec un échéancier que vous ne contrôlez pas.
Clause « payé si payé » dans un territoire où elle s'applique, avec un donneur d'ouvrage que vous ne pouvez pas évaluer.
Aucun processus d'ordres de changement acceptable : taux unitaires imposés, frais généraux et profit plafonnés, ou culture des directives verbales.
Conditions supplémentaires très lourdes enfouies dans les divisions 0 et 1 : lisez-les avant d'y consacrer des heures d'estimation, pas après.

5 · Notez et décidez

Notez chaque section de 1 à 5, honnêtement. Un 1 à la section 2 ou 4 veut dire de ne pas soumissionner, peu importe le total : certains risques ne se compensent pas.
Si la décision est serrée, nommez la condition qui la ferait basculer (« soumissionner seulement si le plafond des pénalités est négocié ») et inscrivez-la dans vos réserves.
Décidez AVANT de commencer le relevé de quantités. Le pire, ce n'est pas de laisser passer un projet gagnant : c'est de passer deux semaines d'estimation à gagner le droit de perdre de l'argent.
Gardez les notes. Douze mois de décisions consignées vous montrent quels entrepreneurs généraux et quels types de projets vous paient vraiment.

Vous soumissionnez? Révisez les documents avant de chiffrer.

Bidprobe lit l'appel d'offres du début à la fin et signale les écarts de portée, les questions sur le code applicable, les demandes de clarification (RFI) à envoyer, et donne une position documentée sur la décision de soumissionner ou non, avec les éléments à l'appui. La première révision est gratuite. Consultez un exemple de rapport complet.

Commencer votre vérification gratuite