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Les écarts de portée fréquents en division 26 qui font perdre de l'argent aux entrepreneurs électriciens

La plupart du temps, l'argent perdu sur une soumission en électricité ne vient pas d'une erreur de comptage. Il vient de travaux que les documents vous attribuent et qui ne se sont jamais rendus dans l'estimation, parce qu'ils étaient écrits dans les sections générales du devis, montrés sur les plans d'un autre corps de métier ou laissés entre deux contrats de sous-traitance. Voici où regarder avant de déposer.

La liste de vérification d'une pageLe modèle de RFI

À noter : pour l'instant, l'application et les rapports sont en anglais. La version française est en préparation.

1 · Divisions 0 et 1 : l'argent qui n'est pas sur les plans

Les sections générales du devis fixent les conditions dans lesquelles vous travaillez. Elles nomment rarement l'électricité, alors on les saute, et elles s'appliquent pourtant à chaque ligne de votre estimation.

  • Cautionnements (de soumission, d'exécution, pour gages, matériaux et services), limites d'assurance et exigences salariales (conventions collectives de l'industrie de la construction, CCQ) : lisez-les, puis confirmez que votre taux de main-d'œuvre et votre marge en tiennent vraiment compte.
  • Pénalités de retard et échéancier : une durée comprimée ou une occupation par phases, c'est du temps supplémentaire, des mobilisations de plus et plus d'encadrement.
  • Fin de projet : plans tels que construits, manuels d'exploitation et d'entretien, séances de formation, matériel de remplacement et garanties prolongées, ce sont de vraies heures et du vrai matériel.
  • Exigences générales sur les installations temporaires, le nettoyage, le levage et la sécurité du chantier : qui en assume le coût, l'entrepreneur général ou les corps de métier?

2 · Alimentation de la mécanique et de l'équipement

C'est l'écart classique entre la division 23 et la division 26. Le tableau de l'équipement mécanique, les plans d'électricité et le devis se contredisent souvent sur qui fournit et qui installe.

  • Démarreurs, variateurs de vitesse et sectionneurs : comparez le tableau de l'équipement mécanique et celui de l'électricité, ligne par ligne. Si l'un dit « par la division 26 » et que l'autre ne dit rien, c'est une demande de clarification (RFI).
  • Câblage de commande et interverrouillages : le câblage de commande à très basse tension est-il à vous ou à l'entrepreneur en régulation? La section du devis sur la régulation répond habituellement à la question; les plans, rarement.
  • L'équipement qui n'apparaît pas du tout sur les plans d'électricité : équipement de cuisine, équipement de procédé du propriétaire, ascenseurs et tout ce qui n'est montré que sur les plans d'architecture ou de plomberie.
  • Les raccordements à de l'équipement « fourni par d'autres » demandent quand même un raccord flexible, un sectionneur et un déplacement au chantier. Comptez-les.

3 · Limites de portée avec les autres corps de métier

Les éléments aux limites tombent entre deux contrats de sous-traitance. Si aucun des deux prix ne les inclut, c'est habituellement le titulaire du contrat d'électricité qui finit par payer.

  • Travaux de site : éclairage extérieur, bases de lampadaires, massifs de conduits, tranchées et remblayage. Regardez les plans de génie civil et d'aménagement paysager, pas seulement les plans d'électricité.
  • Portée du distributeur d'électricité (Hydro-Québec au Québec) : bases de transformateur, conduits primaires et secondaires, équipement de mesurage, mise à la terre et frais du distributeur. Incluez-la ou excluez-la par écrit.
  • Divisions 27 et 28 : qui installe les conduits et les chemins de câbles, qui tire le câble, qui fait les terminaisons et qui fait les essais? Qui alimente le contrôle d'accès, les caméras et le panneau d'alarme incendie?
  • Coupe-feu de vos propres traversées, découpage et ragréage, carottage et peinture des conduits apparents : les sections du devis attribuent souvent ces travaux à « chaque corps de métier ».

4 · Équipement fourni par le propriétaire et allocations

L'équipement fourni par le propriétaire demande quand même de la main-d'œuvre pour le recevoir, l'entreposer, le mettre en place et le raccorder. Les allocations doivent être reportées exactement comme elles sont écrites.

  • Équipement fourni par le propriétaire et installé par l'entrepreneur : qui le reçoit, le décharge, l'entrepose et le protège? Qui est responsable s'il arrive endommagé ou en retard?
  • Allocations monétaires et montants pour imprévus : reportez le montant exactement comme il figure au formulaire de soumission et vérifiez si la main-d'œuvre est comprise ou non dans l'allocation.
  • Options qui ajoutent de la portée : chiffrez chaque option telle qu'elle est écrite et vérifiez si elle change l'appareillage ou les artères du prix de base.

5 · Essais, mise en service et travaux temporaires

Ces éléments se trouvent au devis, pas sur les plans : un relevé de quantités fait seulement à partir des plans les manque.

  • Exigences d'essais : résistance d'isolement, résistance de mise à la terre, essais de disjoncteurs, thermographie infrarouge et firmes d'essais indépendantes, tout cela coûte de l'argent et prend du temps à l'échéancier.
  • Participation à la mise en service : essais fonctionnels, reprises d'essais après correction des déficiences et présence aux réunions de mise en service.
  • Alimentation et éclairage temporaires : qui les fournit, pour combien de temps et qui paie l'énergie? Un projet par phases peut en demander deux fois.
  • Études de coordination, étiquetage d'arc électrique et études de court-circuit : vérifiez si le prix du fournisseur d'appareillage les comprend ou si elles vous reviennent.

Des écarts à une soumission plus propre

Chaque écart trouvé doit aboutir à l'un de ces trois résultats avant la fermeture des soumissions : chiffré dans l'estimation, posé en RFI ou exclu par écrit dans vos réserves. L'écart passé sous silence est celui qui coûte cher, parce que l'entrepreneur général considérera que les documents l'incluent. Tenez une courte liste au fil de la lecture, une ligne par élément, avec la feuille ou la section du devis où vous l'avez trouvé. Cette liste deviendra vos RFI et votre lettre d'exclusions. Si un addenda arrive tard, revérifiez la liste à l'aide de la liste de vérification des addenda.

Les questions que posent les estimateurs

Qu'est-ce qu'un écart de portée dans une soumission en électricité?
Un écart de portée, ce sont des travaux exigés par les documents contractuels qui ne sont ni inclus dans votre estimation ni clairement exclus dans votre soumission. Il se trouve habituellement dans les sections du devis, sur les plans d'autres corps de métier ou dans les divisions 0 et 1, plutôt que sur les plans d'électricité.
Où se cachent habituellement les écarts de portée en division 26?
Le plus souvent aux limites : alimentation et commandes de l'équipement mécanique, travaux de site et portée du distributeur d'électricité, conduits et alimentation des divisions 27 et 28, équipement fourni par le propriétaire, et exigences d'essais ou de mise en service écrites au devis.
Dois-je exclure un élément de la portée ou envoyer une RFI?
Si les documents ne sont pas clairs et qu'il reste du temps avant le dépôt, envoyez une RFI pour que tous les soumissionnaires chiffrent la même chose. S'il ne reste pas de temps ou que vous n'avez pas de réponse, incluez l'élément dans votre prix ou excluez-le par écrit dans vos réserves. Ne le passez jamais sous silence.
Comment vérifier plus vite tous les documents d'appel d'offres pour trouver les écarts de portée?
Lisez le devis et les plans de chaque discipline en tenant une liste des écarts, en commençant par les divisions 0 et 1. Bidprobe lit tous les documents et signale les écarts de portée, les contradictions dans le devis, les éléments d'addenda manqués et les exclusions; la plupart des révisions sont prêtes en 5 à 15 minutes.

Voyez ce que donne une vérification de la portée sur tous les documents.

Bidprobe lit tous les documents d'appel d'offres et signale les écarts de portée, les contradictions dans le devis, les éléments d'addenda manqués et les exclusions. La plupart des révisions sont prêtes en 5 à 15 minutes, et votre première révision est gratuite, sans carte de crédit.

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