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Réponse simple

Que lire en premier dans des documents d'appel d'offres en électricité?

Lisez les documents qui fixent les règles avant de compter quoi que ce soit : les instructions aux soumissionnaires et le formulaire de soumission, puis les addenda, puis les divisions 0 et 1, puis le devis de la division 26, et seulement ensuite les plans, en commençant par les légendes, les schémas unifilaires et les tableaux. La plupart des mauvaises surprises coûteuses sont dans les documents généraux et sur les plans des autres corps de métier, pas dans les comptes d'appareils.

À noter : pour l'instant, l'application et les rapports sont en anglais. La version française est en préparation.

Un ordre de lecture qui repère d'abord ce qui coûte cher

  1. 1

    Les instructions aux soumissionnaires et le formulaire de soumission

    Date et heure du dépôt, mode de dépôt, garantie de soumission, et les variantes, prix unitaires et allocations à remplir. Tout ce que le formulaire demande et que vous ne pouvez pas chiffrer est une RFI.

  2. 2

    Les addenda

    Lisez chaque addenda avant les documents d'origine, pour ne pas chiffrer une feuille qui a été remplacée. Tenez une liste de ce que chacun a changé.

  3. 3

    Les divisions 0 et 1

    Cautionnements, assurances, conditions salariales, pénalités de retard, échéancier et phasage, documents de fin de projet et garanties. Elles s'appliquent à chaque ligne de l'estimation.

  4. 4

    Le devis de la division 26, puis 27 et 28

    Commencez par la section des exigences générales, puis les sections produits et exécution. Notez les produits exigés, les fabricants approuvés, les essais, et qui fournit quoi.

  5. 5

    La liste des feuilles, les légendes et les notes générales

    Comparez la liste des feuilles avec ce que vous avez reçu, et apprenez les symboles avant de les compter.

  6. 6

    Les schémas unifilaires, les nomenclatures de panneaux et les tableaux d'équipement

    La distribution et l'équipement portent les gros montants. Comparez le tableau d'équipement mécanique avec celui de l'électricité.

  7. 7

    Les plans des autres corps de métier

    Site et génie civil, plans de plafonds réfléchis en architecture, mécanique et plomberie. Cherchez l'alimentation, l'éclairage et les raccordements qui n'apparaissent jamais sur les feuilles d'électricité.

  8. 8

    Ensuite, comptez

    Commencez seulement maintenant le relevé de quantités, avec à côté de vous une liste de questions, d'exclusions et de RFI.

Les questions que posent les estimateurs

Pourquoi lire le devis avant les plans?
Parce que le devis décide de ce que les plans veulent dire : quels produits, quelles méthodes de câblage, qui fournit l'équipement, et ce que coûtent les essais et la fin de projet. Un compte fait avant de le lire est souvent à refaire.
Qu'est-ce que les estimateurs manquent le plus souvent?
Les clauses générales des divisions 0 et 1, l'alimentation et les commandes de l'équipement mécanique, les travaux de site et la portée du distributeur d'électricité, et la portée qui se trouve seulement sur les plans d'un autre corps de métier.
Un logiciel peut-il lire les documents à ma place?
Il peut les lire avec vous. Bidprobe lit tous les documents, devis, plans, formulaire de soumission et addenda, et dresse la liste des écarts de portée, des documents contradictoires, des clauses risquées et des RFI à envoyer, chacun rattaché à la feuille ou à la section du devis d'où il vient. La plupart des révisions sont prêtes en 5 à 15 minutes. C'est encore vous qui lisez et décidez.

Laissez la révision lire avec vous.

Une révision gratuite pour chaque nouveau compte, sans carte de crédit. La plupart des révisions sont prêtes en 5 à 15 minutes.

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