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Réponse simple

Excel suffit-il pour l'estimation en électricité?

Pour une petite entreprise qui soumissionne quelques projets par mois, souvent oui, si le chiffrier est bien monté et vérifié. Il commence à vous coûter cher quand les projets grossissent ou se multiplient : des erreurs de formules que personne ne voit, aucune base d'unités de main-d'œuvre derrière, des versions envoyées par courriel, et des addenda qui obligent à refaire les comptes à la main. C'est là qu'un logiciel d'estimation se paie.

Voir un exemple de rapportChoisir un logiciel de relevé de quantités

À noter : pour l'instant, l'application et les rapports sont en anglais. La version française est en préparation.

Où un chiffrier casse

Erreurs de formules
Une ligne oubliée dans un total, une formule copiée qui pointe la mauvaise cellule, une majoration appliquée deux fois. Le chiffrier ne vous avertit pas, et l'erreur part avec la soumission.
Aucune base d'unités
Chaque unité de main-d'œuvre est tapée à la main ou copiée du dernier projet : les unités dérivent et personne ne sait laquelle est la bonne.
Les versions
Estimation_finale_v3_VRAIE.xlsx. Quand deux personnes travaillent sur une soumission, difficile de savoir quel fichier a les derniers prix.
Les addenda
Quand un addenda change des feuilles, vous recomptez à la main en espérant avoir changé chaque ligne touchée.

Si vous restez dans Excel, protégez-vous

Les questions que posent les estimateurs

Quand passer d'Excel à un logiciel d'estimation?
Quand vous soumissionnez plus de projets que vous ne pouvez en vérifier attentivement, quand plus d'une personne travaille sur une soumission, ou quand vous avez perdu un projet, ou obtenu un projet à perte, à cause d'une erreur de chiffrier.
Puis-je garder mon chiffrier et quand même le faire vérifier?
Oui. Téléversez votre propre estimation avec les documents d'appel d'offres, et la vérification de Bidprobe la révise par rapport aux documents, peu importe le logiciel qui l'a produite.
Bidprobe fonctionne-t-il avec Excel?
Oui, dans les deux sens. La vérification révise une estimation faite dans un chiffrier, et l'estimation de Bidprobe, chiffrée avec vos unités de main-d'œuvre et les prix de votre fournisseur, se télécharge en Excel. Pour l'instant, l'application est en anglais.

Gardez votre chiffrier, ou essayez l'estimation.

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